Преимущества GuestCloud PMS

Интегрированная система управления гостиничным бизнесом GuestCloud PMS разработана и структурирована на основе опыта профессиональных российских и зарубежных отельеров. Они не понаслышке знают об особенностях, а также проблемах этой сферы обслуживания, поэтому учли все нюансы, позволяющие оптимизировать работу объекта размещения с клиентами.

Минимум затрат

Система GuestCloud PMS работает через Интернет и имеет веб-интерфейс, поэтому Вам не нужно вкладывать деньги в оборудование и программное обеспечение. Достаточно использовать компьютер с выходом во «всемирную паутину».

Возможно это единственная система, для начала работы в которой Вам не потребуются начальные инвестиции, так как оплата за использование GuestCloud PMS происходит только после того, как отельер получает прибыль. Плата взимается на основе информации о фактически заселенных номерах. Гибкая система расчетов позволяет оптимизировать расходы и не переплачивать за использование системы в «низкий» сезон.

Экономия времени

По сути, GuestCloud PMS выполняет функции администратора, который размещает на различных ресурсах информацию о наличии свободных номеров запрошенной категории на требуемый период и их стоимость. Происходит это автоматически за счет синхронизации данных – сведения о свободных номерах с ценами поступают на площадки, которые продвигают услуги отелей и хостелов. Мы работаем с десятками сайтов, среди которых – Amsterdam Hotels Guide by Hotels Online, Booking.com, Expedia.com, Hoteliers.com, Hotels.com, Hotels.nl и Freebookings.nl. Также работаем с менеджерами по распространению каналов SiteMinder, GlobRes, HotelSpider, RateTiger, Cubilis, MaxMind и SynXis.

Все заказы бронирования через сторонние ресурсы моментально поступают в базу GuestCloud PMS и синхронизируются. Поэтому клиенты видят информацию о свободных номерах и ценах на бронирование в режиме реального времени. Таким образом, риски избыточного бронирования сведены к минимуму – Вы не потеряете ни одного клиента.

Гибкая система управления тарифами

Благодаря специальному модулю Вы можете эффективно управлять ценами, устанавливать скидки на отдельные номера, регулировать минимальные сроки проживания. Система GuestCloud PMS позволяет оперативно формировать ценовые предложения для различных категорий клиентов и размещать эту информацию на сторонних ресурсах.

Вы в любой момент можете удалить либо добавить скидки, не прилагая к этому особых усилий. Достаточно лишь ввести необходимую информацию, а все остальное за Вас сделает система. Моментальная корректировка данных позволит Вам получать максимальную выгоду и вести успешно гостиничный бизнес.

Наличие корпоративного модуля

Данный инструмент позволяет автоматически формировать привлекательные предложения для определенных групп клиентов. Например, создавать варианты онлайн-бронирования номеров для определённой группы клиентов по выгодной цене с использованием промокодов.

Модуль можно использовать для привилегий постоянным клиентам или для привлечения новых постояльцев через другие ресурсы. Все процессы автоматизированы, поэтому размещение выгодных для клиентов предложений занимает считанные минуты.

Банкетный модуль

Эффективно использовать можно не только гостиничные номера, но и конференц-залы, бары и рестораны при отелях. Для этих целей мы разработали банкетный модуль, через который удобно размещать и принимать заказы на проведение различных мероприятий – от семинаров и тренингов до празднования юбилеев и свадеб.

Ваше предложение, отправленное через GuestCloud PMS, увидят тысячи потенциальных клиентов, которые смогут забронировать помещение для проведения мероприятия, чем обеспечат Вам дополнительную прибыль.

Отчетность

Благодаря GuestCloud PMS вы можете самостоятельно формировать отчеты о деятельности отеля по заданным параметрам и экспортировать их в Word, Excel, HTML, CSV или XML. Есть возможность подключить дополнительное программное обеспечение Exact, AccountView или Twinfield. Отчеты позволят проанализировать эффективность гостиничного бизнеса и понять, что можно улучшить, доработать, исправить.

Безопасность

Все данные в системе GuestCloud PMS надежно зашифрованы, поэтому их утечка и использование третьими лицами исключены. Наши специалисты постоянно следят за безопасностью, выполняют мониторинг поступающей информации.

Для усиления защиты мы предлагаем дополнительные опции – возможность использования временного доступа в систему как для администраторов, так и для пользователей, усиленное шифрование данных.

Обратная связь

Пользователи GuestCloud PMS могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку наших специалистов, которые готовы ответить на вопросы и оказать помощь в решении технических проблем.

Для улучшения работы системы пользователи системы могут оставлять свои отзывы – мы обязательно прислушаемся к Вашим советам и пожеланиям, чтобы улучшить работу GuestCloud PMS.