Новости

05.02.2025

Мгновенное заселение по паспорту: GuestCloud интегрирован со сканерами Regula

Ресепшн — это лицо отеля, и первое впечатление гостя часто зависит от того, насколько быстро и комфортно проходит заселение. Одна из главных задач администратора — точная и быстрая регистрация паспортных данных с последующей передачей в ФМС.

Мы знаем, как много времени порой занимает ручной ввод, и как велик риск ошибки. Поэтому мы рады сообщить, что наша облачная PMS GuestCloud теперь полностью интегрирована со сканерами (считывателями) паспортов.

Как это ускоряет работу вашего отеля?

Интеграция с Regula превращает процесс заселения из рутины в несколько секунд:

• Скорость и точность. Сотруднику достаточно приложить паспорт гостя к сканеру — все данные (фамилия, имя, серия и номер паспорта, дата рождения, прописка) автоматически считываются с высочайшей точностью и попадают в нужные поля GuestCloud. Это исключает опечатки и ускоряет заселение в 5–7 раз.
• Поддержка всех типов документов. Сканеры Regula работают не только с российскими паспортами, но и с загранпаспортами, водительскими удостоверениями, миграционными картами и документами иностранных граждан. Ваш отель готов к приёму гостей из любой страны.
• Надёжность и легальность. Regula — это оборудование, которое используется официальными структурами по всему миру. В связке с GuestCloud вы получаете гарантию того, что данные гостей будут зарегистрированы корректно и в полном соответствии с требованиями миграционного учёта.
• Полностью автоматический процесс. Считанные данные не только заполняют карточку гостя в PMS, но и могут быть сразу использованы для формирования необходимых отчётов и передачи в ФМС, экономя время на двойной работе.

Комфорт для гостя и спокойствие для вас

Внедрение сканеров Regula вместе с GuestCloud — это не просто покупка оборудования. Это инвестиция в репутацию вашего отеля. Гость не стоит в очереди, пока администратор переписывает его данные. А вы уверены, что миграционный учёт ведётся безупречно.

Интеграция уже полностью настроена и готова к работе. Мы помогаем нашим клиентам подобрать совместимые модели считывателей Regula и настроить их под задачи конкретного отеля.

Хотите сократить время заселения и исключить ошибки регистрации?

Свяжитесь с нами — мы расскажем, как выбрать сканер и подключить его к вашей системе.